Ticari Çin Vizesi: Davet ve Şirket Belgelerinde Tutarlılık

Önce dosyanın anlattığı ziyareti tanımlayın

Davetinizin bulunması, dosyanızdaki bütün bilgilerin uyumlu olduğu anlamına gelmez. Çin'de kiminle, hangi ticari amaçla ve hangi tarihlerde görüşeceğinizi kısa bir notta toplayın. Sonra bu notu davet, şirket yazısı ve başvuru bilgileriyle karşılaştırın. Bu rehber, başvuru öncesi karşılaştırma yöntemidir; resmî evrak listesi veya uygunluk kararı değildir.

Türkiye'deki şirketinizin rolünü, Çin'deki muhatabınızı ve sizin görevinizi ayrı yazın. Görüşme, fuar ziyareti ve Çin'de bir işte çalışma aynı faaliyet değildir. Planınız belirsizse önce amacı netleştirin; sırf mevcut belgeye uydurmak için seyahat amacını değiştirmeyin.

Davet yolunu başvuru yerinizden doğrulayın

Ankara Büyükelçiliğinin 13 Temmuz 2026 güncellemeli açıklaması, M başvurularında TE veya davet doğrulama belgesini ve bunlar bulunmadığında koşula bağlı alternatifleri açıklar. Davet doğrulama belgesi, davet eden kurumun mektubuyla birlikte sunulur. Bu seçenekler, herkesin yalnızca sıradan bir şirket davetiyle başvurabileceği anlamına gelmez.

İstanbul merkezinin 24 Ağustos 2026 tarihli M listesinde destekleyici şirket belgeleri ve farklı durumlara ilişkin ayrıntılar bulunur. Başvuru yerinize ait güncel talimatı esas alın; Ankara ve İstanbul listelerini tek bir evrensel listeye birleştirmeyin. Resmî makam ek belge isteyebilir.

Elinizdeki davetin niteliğini belirlemek için TE, şirket ve fuar davetiyesi rehberini kullanabilirsiniz.

Belgeleri beş bilgi üzerinden karşılaştırın

Aşağıdaki yöntem SINVOYA'nın hazırlık önerisidir. Bir sayfada beş satır açın: kimlik bilgileri, şirket unvanları, ziyaret amacı, tarih aralığı ve muhatap bilgileri. Her satırın karşısına pasaportta, davette, şirket yazısında ve başvuru taslağında gördüğünüz bilgiyi yazın. Boş kalan alanı tahminle tamamlamayın. Kısa ad veya çeviri kullanılmışsa aynı kurumu ifade edip etmediğini belgeyi hazırlayan taraftan doğrulayın. Masrafları kimin üstleneceği yazılıysa, farklı belgelerdeki ifadeleri de karşılaştırın.

Çelişkiyi doğru kişiye yöneltin

Örneğin planlanan ziyaret tarihi değişmiş, davet eski tarihte kalmış olabilir. Bu, bir müşteri vakası veya resmî ret gerekçesi iddiası değil, örnek bir kontrol durumudur. Önce güncel planı karşı tarafla teyit edin; davetin revizyonunu düzenleyen kurumdan isteyin. Belge üzerindeki tarih, imza veya mühür alanını kendiniz değiştirmeyin.

• Kişisel bilgi hatası: pasaporttaki doğru bilgiyi kontrol edip başvuru taslağını düzeltin.
• Davet içeriği: Çin'deki düzenleyen taraftan açıklama veya güncel belge isteyin.
• Görev ve şirket bilgisi: Türkiye'deki yetkili şirket muhatabına yöneltin.
• Hangi belgenin kabul edileceği: başvuru yerinizin resmî makamından teyit edin.

Her düzeltmenin yanına sorumlu kişi ve son sürüm tarihini ekleyin. Eski kopyaları başvuruya yanlışlıkla yüklemeyecek şekilde ayırın. Bu düzenleme resmî değerlendirme sonucunu garanti etmez.

Kontrolün sonunda net bir eksik listesi çıkarın

Sonucun yalnızca “hazır” veya “eksik” olması gerekmez. “Belge var, tarih teyit bekliyor” gibi açık durumlar kullanın. İlk görüşmede amacınızı, hedef tarihlerinizi ve üç önemli belirsizliği paylaşın. Gereksiz pasaport veya kişisel belge kopyalarını açık kanallardan göndermeyin; uygun paylaşım kanalını önce netleştirin.

Genel başvuru hazırlık kontrolü tarama kalitesi ve dosya düzenini tamamlar. SINVOYA'nın M vizesi danışmanlığı dosya kontrolü ve hazırlığı destekler. TE temin edilmez; vize kararını ilgili Çin makamı verir.